تُعد مسودة الخدمة أحد أهم الوثائق المكتوبة التي تضمن استمرارية عمل المعدات . يهدف هذا النوع من العقد إلى تحديد واجبات كل طرف فيما يخص تقديم أعمال الصيانة ، ويتضمن في الغالب الإصلاحات الوقائية و المجدولة، إلى جانب الاستجابة المشكلات و ضمان المواد المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك يتضمن العقد تفاصيل حول الرسم العمل ومدد الاستجابة لضمان أفضل إمكانية لـ الرضا للمستخدم .
ميثاق صيانة
تعتبر ميثاق الصيانة آلية أساسية للحفاظ على استمرارية عمل المعدات . يشمل هذا الميثاق عقد سلامة تحديدًا الخدمات المطلوب تقديمها من مزود الدعم. كما يوضح بنود التغطية التكاليف المترتبة الدعم . غالباً ما تشمل الميثاق قائمة زمنية للصيانة .
اتفاقية تأهيل وقاية
يعتبر اتفاقية تأهيل أمان وثيقة جوهرية لضمان تطبيق معايير الحماية في المنشآت المختلفة. يُحدد هذا التنظيم بشكل واضح مسؤوليات الطرفين؛ حيث يتولى الشركة المُختصة بـ تطبيق عمليات المراجعة الوقائية، و إرسال التقارير، و معالجة الأعطال، و الحفاظ على درجة الكفاءة. بالمثل، يلتزم المشغل بـ توفير الدخول اللازمة، و التعاون مع الفريق المختصة، و السعي في تحسين ثقافة الرؤية بـ ضرورة السلامة.
اتفاقية صيانة الأمان
يشكل " اتفاق صيانة السلامة " أداة أساسية لضمان مستوى السلامة في المنشآت الصناعية . فهو يضمن إطاراً متينة لتحديد التزامات الأطراف المتعاقدة بشأن الصيانة الوقائية الدورية والإصلاحات الطارئة لجميع أنظمة ومعدات السلامة. كما يساهم في تخفيف المخاطر وتجنب الحوادث والأضرار التي قد تحدث بسبب الإهمال أو نقص الكفاءة. وبالتالي يعزز من كفاءة العملية الإنتاجية ويحافظ على سلامة الموظفين والممتلكات.
عقد حماية و السلامة
تُعد اتفاقية صيانة و الحماية وثيقة جوهرية تضمن بقاء الممتلكات و كفالة أعلى معايير الأمان الأساسية . تهدف الوثيقة إلى تحديد المسؤوليات و التدابير اللازمة لـ تقليل المخاطر المتوقعة و تحقيق محيط إنتاج مريحة لجميع العاملين . تشمل الواجبات عادةً عمليات التفتيش الدورية، و محافظة الوقائية، و الكفاءة على تدابير الطوارئ، و الالتزام الصارم بالإرشادات و اللوائح ذات الصلة. يُعتبر الالتزام بهذه الاتفاقية أمرًا إلزاميًا لـ صون الاستثمار و الحد من الأضرار .
كفالة فحص و أمان المعدات
تعتبر مهمة ضمان فحص و حماية المعدات ضرورية لضمان ديمومة العمليات الإنتاجية الكفاءة. تتضمن هذا الضمان تفتيشات دورية لتحديد بعض مشكلات كامنة قبل أن تؤدي إلى انقطاع الإنتاج العمل الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، يضمن هذا التعهد معالجة المكونات الأجزاء المتضررة بسرعة وبشكل فعال ، مما يقلل من التأثير الآثار التبعات السلبية على المؤسسة العملية الشركة.